Penghematan biaya juga menjadi salah satu keunggulan utama dari solusi paperless. Biaya yang biasanya dikeluarkan untuk pembelian kertas, pencetakan, penyimpanan, dan distribusi dokumen fisik dapat dikurangi secara signifikan dengan digitalisasi perusahaan. Perusahaan yang mengadopsi teknologi digital dapat mengalokasi sumber daya ini untuk inisiatif lain yang lebih strategis.
Salah satu contoh nyata manfaat digitalisasi pada industri manufaktur adalah berkurangnya biaya operasional secara signifikan dan mempercepat proses persetujuan purchase order hingga tiga kali lebih cepat. Hal ini menunjukan bagaimana transformasi digital dapat membawa perubahan positif yang nyata dalam operasional sehari-hari.
Baca Juga: Jangkau Daerah di Luar Jabodetabek, Erajaya Digital Resmikan iBox Apple Premium Partner di Bandung
Untuk mengadopsi prinsip paperless, perusahaan dapat mulai dengan berinvestasi dengan teknologi yang mendukung transformasi ini. Salah satu teknologi kunci adalah electronic document management system (EDMS) yang memungkinkan pengelolaan dokumen secara digital dan terorganisir. Selain itu, platform kolaborasi daring juga dapat membantu tim bekerja lebih efektif tanpa perlu bertemu secara fisik atau menggunakan dokumen cetak.
Namun, untuk mencapai transformasi digital yang optimal, diperlukan sistem yang dapat saling terhubung dan terintegrasi di seluruh bagian perusahaan. HashMicro menyediakan solusi lengkap yang memungkinkan integrasi berbagai sistem bisnis, mulai dari manajemen inventaris, keuangan, SDM, hingga manajemen proyek. Dengan demikian, perusahaan dapat merasakan manfaat penuh dari digitalisasi dan memastikan semua departemen bekerja secara sinergis.
