Growthmates, apakah kamu kerap merasa dikejar deadline? Tenang, kamu gak sendirian mengalami hal tersebut, kok. Biasanya, masalah ini terjadi karena manajemen produktif tak tertata dengan baik.
Tak mudah bagi seseorang menyeimbangkan kualitas dengan kuantitas bila setumpuk pekerjaan tersebut harus selesai di waktu bersamaan.
Tapi bukan berarti hal tersebut mustahil dilakukan. Sebab, ternyata ada beberapa tips yang bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan tepat waktu.
Dikutip dari berbagai sumber, Kamis (2/5/2024), yuk simak ulasannya di bawah ini!
1. Buat Rencana Kerja
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat rencana kerja. Hal ini akan membantumu untuk mengetahui apa saja pekerjaan yang harus diselesaikan serta berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan.
Dalam menjalalankan ini, kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal, seperti urgensi pekerjaan, tingkat kesulitan pekerjaan, dan ketersediaan sumber daya.
2. Prioritaskan Pekerjaan
Setelah membuat rencana kerja, kamu perlu mengelompokkan mana pekerjaan yang prioritas dan tidak. Pekerjaan yang paling penting dan mendesak harus diselesaikan terlebih dahulu.
Kamu dapat menggunakan skala prioritas dalam menentukan urutan pekerjaan. Skala prioritas dapat dibagi menjadi tiga kategori, yaitu penting dan mendesak, penting-tapi tidak mendesak, tidak penting-tapi mendesak.
Baca Juga: 5 Hal Penting yang Perlu Dipelajari saat Memasuki Dunia Kerja
3. Hindari Menunda-nunda
Salah satu penyebab pekerjaan tidak selesai tepat waktu adalah karena kebiasaan menunda-nunda. Padahal, menunda-nunda hanya akan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan sulit untuk diselesaikan.
Karenanya, penting untuk menghindari hal tersebut. Jika kamu memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan, segera mulailah mengerjakannya.
4. Luangkan Waktu untuk Istirahat
Kamu perlu meluangkan waktu untuk istirahat. Istirahat yang cukup akan membantumu untuk tetap fokus dan produktif.
Luangkanlah waktu untuk istirahat setidaknya 15 menit setiap dua jam sekali. Kamu dapat memanfaatkan waktu istirahat tersebut untuk berjalan-jalan, minum air, atau melakukan hal-hal lain yang kamu sukai.
Baca Juga: 6 Cara Menerapkan Mindfulness di Tempat Kerja, Catat Ya!
5. Hindari Distraksi
Kalau kamu tipikal orang yang fokusnya mudah buyar saat ada gangguan, maka cara ini wajib kamu lakukan. Mungkin kamu menganggap berbicara dengan rekan kerja, membalas chat, mengecek media sosial adalah tindakan sepele. Tapi ini menjadi masalah besar ketika kamu terlalu sering melakukannya, lho.
Cobalah untuk mengihndari distraksi tersebut agar kamu bisa fokus mengerjakan semua tugasmu. Jika kamu berada di kantor terbuka, kamu dapat memakai headphone peredam bising untuk membatasi obrolan di kantor. Sedangkan untuk gangguan chat atau media sosial, kamu bisa setting hp di mode pesawat.
Semoga informasinya bermanfaat, ya!
Baca Juga: 5 Tips Mengatasi Kebiasaan Menunda Pekerjaan Agar Menjadi Lebih Produktif, Catat!
