Growthmates, Elon Musk mungkin adalah orang tersibuk di dunia saat ini. Miliarder pendiri dan CEO Tesla dan SpaceX ini menghabiskan hingga 100 jam seminggu di kedua perusahaan tersebut – sambil berencana untuk mengangkut manusia ke Mars dan makan siang dalam waktu 5 menit, sebelum kembali bekerja.
Musk juga seorang pria berkeluarga yang menghabiskan hingga empat hari setiap minggu bersama kelima anaknya. Ia juga menyempatkan diri untuk berolahraga secara teratur, dua kali seminggu, serta melakukan hobi pribadinya.
Lantas, bagaimana dia bisa melakukan segalanya? Rahasianya adalah karena metode manajemen waktu aturan 5 menit yang ia lakukan.
Apa itu aturan 5 menit Elon Musk?
Elon Musk menggunakan pemblokiran waktu untuk mengatur hidupnya. Meskipun banyak orang menyebut kemampuan Elon Musk untuk fokus tanpa gangguan atau tingkat kejeniusannya yang luar biasa, pemblokiran waktu adalah penjelasan atas manajemen waktunya yang efektif.
Pemblokiran waktu adalah metode manajemen waktu yang digunakan oleh CEO, wirausahawan, dan pakar produktivitas yang sangat sukses, termasuk Bill Gates dan Cal Newport.
Aturan 5 menit Elon Musk adalah salah satu teknik manajemen waktu terbaik. Itu dapat membuatmu membagi hari menjadi beberapa blok waktu. Setiap blok didedikasikan untuk menyelesaikan satu atau lebih tugas, memungkinkan kamu memiliki jadwal konkret yang menjelaskan apa yang akan Anda kerjakan dan kapan.
Sejak kepala Elon Musk terangkat dari bantal kamar tidurnya pada pukul 7 pagi, harinya telah direncanakan sebelumnya. Tidak ada ruang untuk interupsi acak — tidak ada blok waktu yang tidak terjadwal. Kesimpulannya, tidak ada waktu yang terbuang!
Dengan menggunakan metode manajemen waktu pemblokiran waktu, Musk dengan sengaja merencanakan harinya dalam kelipatan lima menit atau 'blok waktu'.
Setiap blok waktu ditetapkan ke tugas atau aktivitas tertentu. Misalnya, Musk akan menggunakan metode pemblokiran waktu ketika membalas email yang terlambat, makan, atau mengatur waktu rapat kerja.
Bagaimana cara memanfaatkan aturan 5 menit Elon Musk sebaik mungkin?
Untuk menerapkan aturan ini, yang mesti kamu lakukan pertama kali adalahluangkan setidaknya 10 menit untuk mengisi blok waktumu, Growthmates. Idealnya, ini harus dilakukan sehari sebelum rencana kamu jatuh tempo.
Perkirakan secara akurat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ketika kita terlalu optimis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas, kita akan gagal untuk menindaklanjuti apa yang telah kita rencanakan. Bias ini (juga dikenal sebagai 'kekeliruan perencanaan') dapat dihindari jika kamu mencatat tugas-tugas secara tepat waktu. Untuk melakukan itu, kamu dapat menggunakan aplikasi pelacak waktu, misalnya.
Bagilah tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian kecil. Jika kamu mempunyai tugas-tugas besar yang membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan, bagilah tugas-tugas tersebut menjadi beberapa sub-tugas kecil dan masukkan ke dalam blok waktu harianmu.
Rencanakan interupsi yang tidak terduga. Gunakan kolom kanan pada selembar kertas, untuk merevisi blok waktu aslimu, jika gangguan muncul di siang hari. Pemblokiran waktu untuk pekerjaan 'reaktif' akan membantu kamu menghindari kewalahan, mengurangi stres, dan tetap fokus sepanjang hari.
Semoga informasinya bermanfaat, ya!
Baca Juga: 7 Aturan Elon Musk Terkait Produktivitas Tim dan Perusahaan, Catat!
