Di era inovasi yang serba cepat dan kesibukan yang tiada henti, mungkin banyak di antara kita mudah merasa terbebani oleh banyaknya aktivitas yang harus diselesaikan setiap hari. Terkadang, kemalasan mengambil alih dan inspirasi semakin sulit didapat.
Kalau sudah merasa stuck dan sulit untuk produktivitas di tempat kerja, mungkin kamu bisa mengikuti cara Orang Jepang berikut ini. Seperti diketahui, Jepang menjadi salah satu negara maju dengan tingkat produktivitas masyarakatnya yang sangat tinggi.
Orang Jepang memiliki berbagai metode cerdas untuk meningkatkan produktivitas, bahkan di tempat kerja sekali pun. Metode tersebut dinilai dapat membantu seseorang untuk bekerja lebih efektif dan efisien.
Penasaran apa saja? Berikut delapan teknik agar tetap produktif di tempat kerja ala Orang Jepang seperti disadur dari laman Times of India, Kamis (25/4/2024).
1. Kaizen
Kaizen menganut praktik melakukan perbaikan kecil pada pekerjaan. Seperti menemukan cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan tugas, atau mengatur tempat kerja. Dengan terus mencari cara untuk meningkatkan proses kerja, kamu dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas secara signifikan seiring berjalannya waktu.
2. Pomodoro
Teknik ini melibatkan kamu untuk membagi pekerjaan ke dalam interval, masing-masing 25 menit, dan istirahat di setiap pergantian interval. Di setiap interval, kamu hanya perlu berusaha mencapai sebanyak mungkin. Hal ini akan membantumu untuk lebih konsentrasi dan menjaga tubuh agar tidak terlalu lelah.
3. Kanban
Kanban merupakan alat manajemen visual yang digunakan untuk mengatur kemajuan pekerjaan. Ini mencakup papan dengan kolom dengan tahapan yang berbeda seperti, ‘yang harus dilakukan’, ‘sedang dilakukan’, dan ’ selesai dilakukan’, dan kartu dengan tugas yang disebutkan di atasnya.
Misalnya, kamu menulis tugas atau item pekerjaan pada magnet, tempelan, atau paku payung. Kamu dapat mengkategorikan tugas ke dalam proyek dengan kode warna. Setiap kali kamu menyelesaikan suatu pekerjaan, kamu memindahkannya melintasi kolom.
Baca Juga: 4 Tips Menabung ala Orang Jepang yang Bisa Kamu Tiru, Auto Bikin Cepat Kaya Raya!
4. Gemba
Dalam bahasa Jepang, Gemba memiliki arti, ‘tempat sebenarnya’. Teknik ini adalah tentang pergi ke tempat pekerjaan berlangsung untuk mengamati dan memahami proses secara dekat. Singkatnya, kerja lapangan.
5. Mottainai
Konsep Mottainai ini mendorong seseorang untuk memperhatikan nilai berbagai sumber daya seperti waktu, materi, dan bakat. Ini bisa menjadi alat yang efektif melawan kemalasan bila digunakan dengan waktu dan potensi pribadi. Menyadari potensi "pemborosan" dari kemalasan dapat memotivasi kita untuk mengambil tindakan.
6. Ikigai
Ini adalah konsep populer yang memiliki arti, tujuan hidup. Teknik ini melibatkan kamu untuk menemukan aktivitas yang membuatmu merasa bahagia dan kepuasan setelah melakukannya.
7. Wabi-Sabi
Ini merupakan ide orang Jepang yang menemukan keindahan dalam ketidaksempurnaan. Teknik ini mengajarkan kamu untuk menghargai hal-hal alami, sederhana, dan menerima kekurangannya.
8. Soshin
Dalam bahasa Jepang, Soshin memiliki arti ‘pikiran pemula’. Teknik ini adalah tentang menjalani hidup dengan keterbukaan, kemauan, dan mendorong pola pikir belajar dan menjelajah, seolah-olah kamu adalah seorang pemula.
Itu dia deretan teknik orang Jepang agar tetap produktif di tempat kerja. Tertarik mengikutinya, Growthmates?
