Growthmates, dalam dunia bisnis kecil yang kompetitif, penerapan inovasi teknologi yang tepat dapat menjadi pembeda antara berkembang dan sekadar bertahan hidup.
Ya, inovasi teknologi memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pemasaran, dan beradaptasi dengan perubahan tren bisnis.
Karena itulah, sebagai pelaku usaha yang ingin berkembang kita juga perlu menerapkan inovasi teknologi ini untuk mencapai pertumbuhan dan menjamin keberhasilan jangka panjang.
Lantas, apa saja inovasi atau alat teknologi yang penting untuk menjalankan bisnis kecil? Berikut ulasannya, sebagaimana Olenka kutip dari laman Forbes, Kamis (10/10/2024).
1. Microsoft Excel
Salah satu alat inovasi teknologi penting untuk menjalankan bisnis kecil adalah Microsoft Excel. Meskipun mungkin bukan pilihan yang paling menarik, Excel tetap menjadi alat yang sangat diperlukan untuk mengatur semua data, melacak keuangan, dan mengelola berbagai aspek operasi bisnis.
Fleksibilitasnya memungkinkan pelaku bisnis membuat lembar kerja terperinci untuk penganggaran, manajemen inventaris, dan bahkan perencanaan proyek, yang semuanya penting untuk mempertahankan kendali dan membuat keputusan yang tepat. Memulai dengan Excel membekali Anda dengan dasar yang kuat untuk memahami manajemen dan analisis data.
Seiring berkembangnya bisnis, kamu dapat beralih ke alat yang lebih canggih, tetapi fleksibilitas dan penggunaan Excel yang luas menjadikannya pilihan yang dapat diandalkan pada tahap awal.
Gunakan Excel karena kepraktisannya dan pelajari cara memanfaatkan fitur-fiturnya yang canggih. Ini adalah batu loncatan untuk menguasai teknologi yang lebih canggih seiring dengan perkembangan bisnis.
2. Perangkat lunak akuntansi
QuickBooks adalah salah satu alat teknologi yang berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional. Para pemilik bisnis dapat dengan mudah melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat faktur, dan mengelola penggajian. Ini menghemat banyak waktu dan membantu pemilik bisnis membuat pilihan yang tepat.
Jika kamu memulai bisnis kecil atau kesulitan mengatur pembukuan, berinvestasilah dalam program akuntansi yang solid ini.
3. Konferensi daring
Salah satu alat teknologi penting untuk menjalankan bisnis kecil dengan mudah adalah solusi konferensi daring. Ada banyak alternatif yang dapat dipilih, seperti Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, dan sebagainya. Solusi ini memfasilitasi kolaborasi tim dan membantu Anda tetap terhubung dengan tim dari mana saja di dunia.
Ketersediaan fisik bukan lagi masalah, karena pemilik bisnis dapat berkomunikasi, bertukar pikiran, berbagi file, menyajikan laporan, dan melakukan lebih banyak hal tanpa harus bepergian ke suatu tempat. Inovasi teknologi ini jelas menghemat waktu dan memastikan komunikasi yang efektif, meminimalkan hambatan yang Anda hadapi saat mencoba menjaga agar jarum terus bergerak.
Baca Juga: 6 Bisnis Online Teratas dengan Nilai Tertinggi di Tahun 2024
4. Solusi penyimpanan cloud
Menjalankan bisnis kecil, tentunya pemilik bisnis harus mengatur penyimpanan data. Berpindah-pindah antara solusi penyimpanan dan perangkat lunak tidaklah mudah ketika perusahaan tumbuh dari kecil menjadi menengah. Hal ini dapat membuang-buang waktu dan menghambat penjualan dan pemasaran.
Di antara berbagai iterasi material, iterasi kontrak, dan banyak lagi, perusahaan harus memiliki solusi dan proses penyimpanan yang terjangkau dan terorganisir.
Saat bisnis terus tumbuh dan membutuhkan berbagai solusi perangkat lunak, pikirkan ke depan dan pilih penyedia penyimpanan cloud dengan opsi bundling. Ini akan memberikan penghematan tambahan dan membantu menekan biaya pertumbuhan.
5. Aplikasi perpesanan
Salah satu alat teknologi terpenting yang pemilik bisnis butuhkan saat menjalankan bisnis kecil adalah cara agar semua orang tetap terhubung. Anda tidak ingin berakhir dalam posisi di mana karyawan hampir tidak berbicara satu sama lain. Situasi ini akan menyebabkan miskomunikasi, penundaan, dan masalah lainnya.
Aplikasi perpesanan tim seperti Slack akan membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama, yang memastikan bisnis berjalan lancar dan proyek selesai tepat waktu.
6. Alat manajemen proyek
Alat manajemen proyek yang komprehensif merupakan sumber daya penting untuk setiap bisnis kecil.Dengan begitu banyak bagian yang bergerak dan prioritas yang sering berubah, ditambah karyawan yang harus mengenakan banyak peran, alat manajemen proyek dapat menjaga semuanya tetap bersih dan teratur sehingga prioritas dan tanggung jawab menjadi jelas.
7. CRM yang tangguh
Penjualan adalah urat nadi bisnis, dan CRM seperti HubSpot sangat penting untuk melacak dan mengukur efektivitasnya. CRM ini memusatkan informasi pelanggan dan mengotomatiskan tugas, sehingga memungkinkan kami untuk menjaga tim penjualan kami tetap fokus pada pertumbuhan. CRM ini juga terintegrasi dengan platform pemasaran yang selanjutnya meningkatkan efisiensi.
