Growthmates, mungkin kamu sudah mengetahui bahwa public relations (PR) adalah tentang mempengaruhi, melibatkan dan membangun hubungan dengan stakeholder di berbagai platform untuk membentuk dan membingkai persepsi publik tentang suatu perusahaan atau organisasi.
Nah PR sendiri bisa dilakukan secara in house atau PR agency (agensi PR). PR agency sendiri lebih dari sekedar alat pemasaran; ini adalah investasi dalam kesuksesan bisnis. Dengan strategi dan panduan yang tepat, agensi PR yang baik dapat membantu kamu mencapai tujuan lebih cepat dan dengan dampak yang lebih besar.
Dan dikutip dari Forbes, Selasa (28/5/2024), berikut kita akan mendalami apa itu PR agency , apa manfaatnya bagi bisnis, dan bagaimana menemukan PR Agency yang tepat. Yuk, simak!
Apa Itu PR Agency?
PR Agency atau agensi PR adalah perusahaan yang menyediakan layanan hubungan masyarakat kepada klien. Layanan ini dapat mencakup berbagai hal. Namun pada dasarnya, agensi PR dapat membantu bisnis dengan meningkatkan kesadaran akan produk atau layanannya, menghasilkan liputan media yang positif, dan membantu meningkatkan reputasinya.
Layanan Apa yang Biasanya Ditawarkan?
Ada berbagai layanan yang biasanya ditawarkan oleh agensi PR. Beberapa layanan umum mencakup hubungan media, manajemen krisis, dan perencanaan acara.
Hubungan media adalah tindakan membangun hubungan dengan anggota media. Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti menyampaikan ide cerita, mengatur wawancara, atau mengirimkan siaran pers.
Kemudian, manajemen krisis. Manajemen krisis ini adalah proses penanganan situasi negatif yang berpotensi merusak reputasi bisnis. Hal ini dapat dilakukan dengan mengeluarkan pernyataan publik, mengadakan konferensi pers, atau bekerja sama dengan media sosial untuk mengendalikan narasi.
Selanjutnya, perencanaan acara. Perencanaan acara adalah proses pengorganisasian dan pelaksanaan acara seperti peluncuran produk, pameran dagang, atau konferensi. Hal ini biasanya melibatkan kerja sama dengan vendor, membuat jadwal, dan mengelola logistik.
Baca Juga: 6 Kesalahan dalam Public Speaking yang Kerap Dialami Pemula, Begini Cara Mengatasinya!
Bagaimana PR Agency Dapat Membantu Bisnis?
Ada banyak cara, termasuk cara di atas, dimana agensi PR dapat membantu bisnis. Secara keseluruhan, salah satu hal terpenting adalah membantu menciptakan dan mempertahankan reputasi positif. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara, misalnya dengan mempromosikan pencapaian dan kesuksesan positif perusahaan dan dengan mengelola publisitas negatif.
Agensi PR juga dapat membantu mengembangkan dan menerapkan strategi pemasaran dan komunikasi yang efektif. Ini termasuk mengidentifikasi audiens target dan merancang pesan yang sesuai dengan mereka. Ini juga melibatkan perencanaan dan pelaksanaan aktivitas promosi yang akan menjangkau audiens target perusahaan dan membangkitkan minat terhadap merek atau produk bisnis.
Selain itu, agensi PR dapat memberikan dukungan hubungan media yang berharga. Hal ini termasuk mengamankan liputan di media terkemuka, serta mengelola interaksi dengan pers. Pada akhirnya, bekerja sama dengan agensi PR dapat membantu mencapai tujuan bisnis dengan meningkatkan profil perusahaan, menghasilkan paparan positif, dan membangun hubungan yang kuat dengan audiens utama.
Apa yang Harus Diperhatikan saat Memilih PR Agency?
Saat memilih agensi PR, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengambil keputusan:
- Pengalaman dan keahlian: Pastikan agensi PR yang kamu pilih memiliki pengalaman bekerja dengan bisnis di industri. Mereka juga harus memiliki tim ahli yang berpengalaman dalam bidang PR dan dapat memberikan nasihat strategis.
- Rekam jejak yang kuat: Tanyakan kepada agensi tersebut tentang klien-klien mereka sebelumnya dan hasil yang telah mereka capai bagi mereka. Agensi PR yang baik akan mampu memberikan studi kasus atau testimoni yang menunjukkan keberhasilan mereka.
- Kesesuaian yang tepat: Penting untuk menemukan agensi yang membuat kita merasa nyaman untuk bekerja sama. Lakukan konsultasi awal untuk mengetahui gaya komunikasi mereka dan apakah kamu cocok dengan tim atau tidak.
- Penetapan harga yang kompetitif: Dapatkan penawaran harga dari berbagai agensi untuk membandingkan struktur harga. Namun berhati-hatilah terhadap agensi yang tampaknya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Pastikan mereka memberikan hasil yang kuat dan tidak mengambil jalan pintas.
Perlu kamu ketahui, Growthmates, agensi PR dapat menjadi sumber daya yang sangat berharga bagi bisnis yang ingin meningkatkan visibilitasnya dan tetap menjadi yang terdepan dalam industrinya.
Agensi PR yang baik akan mampu menyusun kampanye yang disesuaikan secara khusus dengan kebutuhan bisnismu, membantu kamu menjangkau audiens yang tepat, dan mengembangkan bisnis dengan cara yang efektif. Dengan bantuan tim profesional di belakangmu, mencapai kesuksesan jauh lebih mudah dicapai dibandingkan sebaliknya.
Semoga informasinya bermanfaat, ya!
Baca Juga: Sederet Skill yang Harus Dikuasai Agar Jadi PR Profesional Menurut Suci Maulana, Catat Ya!
